Comment organiser efficacement un team building ? 

Les team building sont un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe et d’instaurer des relations de confiance entre collaborateurs.  

Pour garantir son succès, vous devez réfléchir à son organisation en amont et définir un certain nombre d’éléments : lieu, date, activité, budget… 

Découvrez 5 étapes à suivre absolument pour organiser des team building inoubliables. 

Pour réussir l’organisation de votre team building, vous devez réfléchir aux objectifs et aux raisons qui vous poussent à organiser cet événement dans votre entreprise. Parmi les objectifs les plus connus :  

• Renforcer la cohésion d’équipe 
• Développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise 
• Améliorer la communication entre les collaborateurs 
• Accompagner un changement dans l’entreprise (culture, Management…) 
• Faciliter l’intégration de nouveaux collaborateurs 
• Gérer les conflits en interne 
• Développer l’esprit d’équipe 
• Créer une relation de confiance entre les équipes 
• Améliorer le bien-être au travail 

Cette étape de définition est essentielle, elle vous permettra de choisir ensuite une activité et un lieu cohérent avec vos objectifs. Par exemple, si l’objectif du team building est de développer l’esprit d’équipe, il faudra alors privilégier une activité qui favorise la communication entre collaborateurs et les échanges, le tout dans un cadre ludique. 

Il est impératif de choisir une activité cohérente avec les objectifs que vous avez précédemment définis. Cette activité peut se dérouler sur une journée, une demi-journée ou sur plusieurs jours. Elle peut également prendre des formes variées allant des challenges sportifs aux jeux créatifs en passant par des activités de bien-être : atelier de doublage, escape game, murder party, atelier lip dub, chasse au trésor… 

Enfin, pour assurer la qualité de votre team building, il est recommandé de confier l’animation à un professionnel qui pourra encadrer le groupe et instaurer une atmosphère de bienveillance et de convivialité tout au long de l’activité. 

Le choix du lieu est déterminant pour le succès de votre team building et l’atteinte des objectifs que vous avez définis en amont.   

Parmi les lieux que vous pouvez envisager pour votre team building : terrains de jeux, lieux privatisés, salles de réception, restaurants… Une fois le lieu choisi, vous devez vous assurer qu’il répond à vos besoins et vos attentes concernant votre team building : équipements à disposition, parking, capacité d’accueil de la salle, sonorisation…  

Vous devez également prendre en compte le temps de trajet des collaborateurs pour se rendre dans le lieu choisi. Il est important d’anticiper ce temps de trajet et de penser à certains détails : transport, logement sur place, nourriture… 

L’estimation de budget est essentielle pour évaluer votre marge de manœuvre à chaque étape de l’organisation de votre team building. 

En réalité, il n’y a pas de budget type, cette estimation dépend surtout de la durée du team building, de l’activité et du lieu choisis ainsi que du nombre de participants. 

Il faut cependant prendre en compte certains détails dans l’estimation de votre budget :  

• Déplacement 
• Hébergement 
• Prestataires externes 
• Traiteurs Assurances 

Le choix d’une date est très important dans l’organisation de votre team building, vous devez sélectionner une date qui conviendra à la majorité de vos collaborateurs et prendre en compte les contraintes potentielles dans leur agenda : famille, activités de formation, voyage… Très souvent, les team building se dérouleront en dehors des heures de travail, par exemple en week-end ou en soirée. 

Lorsque vous organisez un team building, vous devrez choisir entre différentes propositions et devis. Il est important de bien les prendre en considération et d’en étudier les détails : adéquation avec vos attentes, qualité des prestataires, conditions d’annulation…  

L’organisation d’un team building est un événement à planifier en amont qui demande des grandes qualités d’organisation et d’encadrement, il est donc conseillé pour garantir sa réussite de faire appel à une agence événementielle qualifiée qui assurera l’organisation de ce type d’événement. 

Pour assurer la réussite de vos prochaines activités de team building, il est important de prévoir un temps de débriefing.  

Dans un premier temps, ce débrief doit avoir lieu avec les participants du team building pour connaître leur ressenti sur l’activité choisie et les apports de cette activité dans leur quotidien. Vous pouvez également profiter de ce moment pour recueillir des feedbacks dans le but d’améliorer les team building futurs.  

Ensuite, un débrief avec le management permettra d’évaluer la qualité du team building, mesurer les impacts de l’événement et établir un plan d’action pour organiser les team building à venir.  

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