Réussir l’organisation de votre animation de
soirée à thème

Pour réussir l’animation de vos soirées, le choix d’un thème peut se révéler particulièrement pertinent et représente de nombreux avantages. Il permet en effet de plonger les participants dans un contexte surprenant et de proposer un événement original pour partager un moment ludique et chaleureux. Cependant, pour réussir votre ambiance thématique, il faudra savoir marier subtilement, décors, animations et artistes. Nous vous présentons dans cet article tous nos conseils pour transporter vos invités dans l’univers de votre choix.

Si vous organisez régulièrement des événements d’entreprise, vous avez sans doute déjà éprouvé le besoin de renouveler vos concepts afin que les participants ne se lassent pas. En choisissant de placer votre soirée sous un thème original, vous êtes certain qu’elle ne manque pas de personnalité.

Les possibilités sont nombreuses pour l’organisation et l’animation de votre soirée à thème. Que l’on opte pour une destination (soirée orientale, soirée plage ou encore soirée asiatique), pour une époque (soirée western ou soirée années 80) ou pour un univers culturel (soirée super-héros, soirée cinéma ou jazz), le dépaysement est garanti et les invités seront surpris de se retrouver plongés dans un univers riche en couleurs et en émotions. Placées dans un cadre décalé, même les animations classiques trouveront une nouvelle jeunesse.

De cette manière vous favoriserez également une ambiance chaleureuse et conviviale qui séduira le public quelles que soient les circonstances. En effet, les soirées à thème répondent parfaitement à plusieurs besoins en animation événementielle et présentent de nombreux avantages. Elles conviennent par exemple très bien à l’organisation d’un repas assis mais sont particulièrement adaptées à l’organisation d’une soirée cocktail.

Pour que l’animation de votre soirée à thème soit réussie et que les participants adhèrent réellement au concept que vous aurez choisi, il faudra jouer le jeu à 100%. Les premiers éléments à prendre en considération sont les décors. Afin de proposer une ambiance de qualité, l’ ensemble des décors que nous proposons à la location sont fabriqués par notre atelier, de manière artisanale, en bois et peints à la main. Pour chaque thème, nous proposons différentes silhouettes et fresques qui reprennent des motifs iconiques. Les panneaux peuvent être installés rapidement et conviennent à tous les espaces. Mis en avant pour l’accueil du public, ils faciliteront l’immersion.

Pour compléter par exemple votre soirée cocktail, des animations développeront le thème et seront proposées en libre accès sur de petits stands. Certaines animations classiques comme les quizz s’adaptent facilement mais nous proposons également des animations davantage spécifiques et surprenantes, comme par exemple : ball trap laser et casino pour la soirée western, animations vidéo et vidéomontage pour une soirée cinéma.

L’intervention d’un artiste contribuera encore à l’émerveillement des invités. Si vous optez notamment pour un thème musical (soirée jazz, soirée disco…), vous pourrez enrichir l’animation de votre soirée en ayant recours à des danseurs, des musiciens ou terminer votre événement par une soirée dansante avec un animateur DJ.

Ce ne sont là que quelques exemples des nombreuses possibilités qu’offrent les soirées à thèmes. Cependant quel que soit votre choix, les animations photos représentent une attraction incontournable. Les convives se réjouiront certainement d’immortaliser leur présence parmi les décors et pourront pour l’occasion revêtir certains accessoires ou déguisements aux couleurs elles aussi du thème, afin de partager des moments inoubliables.

L’organisation d’une animation de soirée à thème permet de cibler plus précisément certains publics. Dans le cadre d’un événement d’entreprise, il est possible au préalable de s’informer sur les centres d’intérêt des employés afin de mieux répondre à leurs attentes. L’étude de la sociologie des participants peut également vous aider à faire votre choix (plus ou moins dynamique, plus ou moins rétro, plus ou moins technologique, etc.).

L’adoption d’un thème peut également contribuer à remplir vos objectifs marketing en s’adaptant à la stratégie de communication que vous aurez décidé de déployer sur les lieux de votre événement. Dans cette perspective, le thème évoquera l’univers que vous souhaitez associer à votre produit ou à votre communication afin de les mettre en valeur. Il permettra aussi de spécifier votre message en vous adressant à un public particulier.

Afin de répondre à toutes vos demandes, nous concevons également des concepts entièrement personnalisés. Notre atelier crée en effet des décors sur mesure et nous adaptons ou créons des animations en fonction de vos besoins. Quels que soient vos objectifs, nos spécialistes de l’animation événementielle vous feront bénéficier de leur expérience pour vous accompagner dans l’animation de soirée à thème.